Перевод на другую должность

[OLGA85]

Скажите, как оформить перевод работника на другую должность? более высокую? И соответсвенно увеличить оклад?

---

Полезные материалы по теме:
- Как оформить перевод? Решения для случаев, когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу
- Перевод сотрудника на другую должность в связи с производственной необходимостью
- Перевод сотрудника на другую должность. Специальная рубрика на нашем сайте

[Снежана]

Из "Системы Главбух"

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

А.Ю. Васенина
главный редактор журнала «Кадровое дело»

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный. При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
– на новую работу в той же организации;
– в другую организацию;
– в другую местность вместе с организацией.

Перевод на другую работу в пределах одной организации не нужно путать с перемещением. Эти понятия очень похожи. В каждом случае человек меняет свое рабочее место, но продолжает трудиться на том же предприятии и в той же местности. Однако порядок перевода и порядок перемещения различны. При перемещении человеку предлагают новое рабочее место. При этом трудовая функция и условия трудового договора не меняются. В этом случае получать согласие самого сотрудника не нужно. Но если после смены рабочего места человек оказался в новых условиях, не предусмотренных трудовым договором, то это надо расценивать как перевод.
Такие правила установлены частью 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Ситуация: является ли переводом изменение названия должности сотрудника без изменения трудовой функции

Нет, не является.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

При переводе сотрудника в рамках одной и той же организации происходит изменение его трудовой функции или других существенных условий трудового договора. Перевод возможен по инициативе:
– сотрудника;
– администрации организации.
Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время согласно трудовому законодательству уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Имейте в виду, если инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, не обойтись и без представления о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т‑5а) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

[Снежана]

Ситуация: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока
Да, можно.

Испытательный срок устанавливается по взаимному соглашению сторон при заключении трудового договора. При этом в период испытания на сотрудника полностью распространяются нормы трудового права.

Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно только с письменного согласия (ст. 72 и 72.1 ТК РФ).

Если сотрудник не дал согласия на перевод, трудовой договор может быть прекращен в случаях:
– истечения испытательного срока (об этом необходимо письменно предупредить сотрудника за три дня, указав ему причины, послужившие основанием для признания результатов испытания неудовлетворительными) (ч. 1 ст. 71 ТК РФ);
– увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
– по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Ситуация: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от...»

В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от...» можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому рекомендуем немного изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от... к трудовому договору от...». Тогда вы сможете указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее недельного срока со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).


Ситуация: нужно ли вносить в трудовую книжку запись об увольнении. Бессрочный трудовой договор был расторгнут. Сотрудник назначен на другую должность, и с ним заключен срочный трудовой договор

Нет, не нужно.

Срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 58 и ст. 59 ТК РФ). Например, по срочным трудовым договорам могут работать руководители организации (их заместители) и главные бухгалтеры (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Поэтому при назначении сотрудника на одну из указанных должностей с ним может быть заключен договор на определенный срок. Это можно сделать двумя способами:
– расторгнуть бессрочный трудовой договор и одновременно заключить срочный договор;
– составить письменное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Если при назначении на новую должность у сотрудника меняется трудовая функция (структурное подразделение), то имеет место его перевод на другую работу в пределах одной организации (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Поскольку перевод сотрудника происходит в обоих случаях, вносить в его трудовую книжку запись об увольнении не нужно. В трудовой книжке сделайте, например, запись: «Переведен на должность директора (заместителя директора, главного бухгалтера)». Характер заключаемого трудового договора (срочный, бессрочный) в трудовой книжке не отражается.

В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). С ней ознакомьте сотрудника под роспись. Такой порядок предусмотрен в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе.

Запись о переводе на другую должность была добавлена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.
Ситуация: можно ли установить испытательный срок сотруднику, который переводится с одной должности на другую в одной и той же организации

Нет, нельзя.

Испытательный срок можно установить только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Поэтому сотруднику, переведенному на другую должность в пределах одной организации, установить испытательный срок вы не имеете права. Даже если сотрудник на это согласится.

[Снежана]

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите приказ по форме № Т-5 и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При этом новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если человек переведен на меньший оклад, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если же перевод связан с тем, что человек получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним дольше. А именно: пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Основание – статья 182 Трудового кодекса РФ.

Такие правила распространяются как на временные, так и на постоянные переводы в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник откажется от перевода или в организации не будет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается в переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). При этом за сотрудником нужно сохранить его должность. Зарплату за этот период не начисляйте (если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором).
Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату за этот период не начисляйте (если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором).

Пример оформления перевода на другую работу в пределах одной организации в соответствии с медицинским заключением

Водителю Ю.И. Колесову медицинским заключением был рекомендован перевод на более легкую работу. Колесову было направлено предложение имеющихся в организации вакантных должностей. Сотрудник дал свое письменное согласие на перевод.
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»

[OLGA85]

У работника не будут меняться трудовые функции, просто изменится оклад и наименование должности. Что для этого надо оформить?

[КороЛю]

В штатное расписание добавить новую должность и прописать для нее оклад.

[OLGA85]

А в трудовой книжке надо делать изменения? Приказ тоже надо? В какой форме?

[Tata new]

Нужно составить приказ о переводе на новую должность, я делала приказ по форме Т-5 (перевод на другую работу) там прописывается изменение должности, оклада.
Еще можно составить дополнительное соглашение к ТД, о том, что работник переводится на другую должность с новым окладом в 2 экз.
Запись в трудовой книжке обязательна.

[fs172558]

При сокращении штата как правильно оформить перевод на должность менее оплачиваемую, если сотрудник согласен на предлагаемую ему должность? В какой последовательности оформить документы?

[Элена_]

Уведомление за 2 меясяца,,+ ДС к трудовому договору+ приказ о переводе+записть в карточке Т-2+запись в трудовой книжке